涉（shè）密文件和（hé）數據管理是一個普（pǔ）遍存在的問題。軍事機密文件通常包括黨和軍隊（duì）的政策、法（fǎ）令和決議，對軍（jun1）事建設的（de）發展起著規劃和指導作用。必須保持警惕，防止泄漏。

在實際工作中，有些同誌不按保密規定的有關要求處理保密文件，使（shǐ）之方便。存在嚴重的泄密隱患。稍不小心可能導（dǎo）致事故。為（wéi）防止和消除問題（tí）的發生，各級要突出（chū）“四個環節”。

一是收發

認真（zhēn）辦理文件的核（hé）對、登記、編號、簽字等手續，由（yóu）專人保（bǎo）管、登記、保管保密的文件、資料。

二是辦理

辦理保密文件、資料，應（yīng）當（dāng）控製知悉秘密的範圍。傳遞（dì）和傳遞保密文件，應嚴格履行保密運輸（shū）、指定專人或軍隊（duì）加密傳遞的審批登記手續。並注明複印件的數量和複（fù）印（yìn）件的數量，使用後及時交給原保密（mì）載體（tǐ）保管人。

三（sān）是歸檔

保密文件（jiàn）、資料的歸檔（dàng），按照（zhào）審（shěn）批（pī）、登記、簽署的程序進行。上（shàng）一年的文件應在（zài）下一年5月前（qián）移（yí）交保密部門。

四是銷毀

機密文件、資料應當在指定地點焚燒、粉碎、製漿或者國家、軍隊銷毀，並由兩人以上（shàng）監督。