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在日常生活中（zhōng），我們都會用到文件、文檔、檔案之類（lèi）的紙質材料。從定義上講，文件、文（wén）檔（dàng）、檔案是不同的（de）東西， 但在實際生活中隻是一個物品（pǐn）的三種不同叫法。 不管它們定義（yì）是什麽，或（huò）者（zhě）怎麽稱呼，都有幾個共同的作用（yòng）——記錄信（xìn）息。 而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等（děng）等。在使用過後，或者過（guò）期過（guò）後，這些資料該如何處理？我們可以聯係文件銷毀公司幫忙協助銷毀。
通常（cháng），文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有（yǒu）三種方法（fǎ）：
1、機（jī）械粉碎
2、熔漿再生
3、焚燒處（chù）理
4、機械粉碎：采用粉碎機械進（jìn）行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對於小批量的資料可以采取自己機械粉碎， 讓信息不外流。 熔漿再（zài）生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對於一般的書籍，報紙（zhǐ）， 紙板等不（bú）含涉密信息的資料（liào）、文件、文檔、檔案適（shì）用。
5、焚燒處理：采用（yòng）專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區（qū）禁止隨意在空地（dì）進行焚燒） 。適用於任何條件的涉密文件、 保密資料、機密檔案的（de）銷毀。
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